Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României

Prezentele reguli stabilesc principiile şi regulile de soluţionare a litigiilor interne şi internaţionale supuse arbitrajului instituţionalizat organizat de către Curtea de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României, denumită în continuare Curtea de Arbitraj.

În cuprinsul prezentelor reguli, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele înţelesuri:

1.  asistent arbitral — persoana de specialitate din cadrul Secretariatului Curţii de Arbitraj care îndeplineşte atribuţii de administrare a procedurii prealabile constituirii tribunalului arbitral, de consemnare a dezbaterilor, precum şi orice alte atribuţii prevăzute în prezentele reguli sau în Regulamentul de organizare şi funcţionare a Secretariatului Curţii;

2.  audiere — şedinţa arbitrală în cadrul căreia se desfăşoară faza orală a procedurii arbitrale;

3.  cerere de arbitrare — cererea de soluţionare a unui litigiu arbitral;

4.  cerere reconvenţională — cererea de arbitrare formulată de către pârât pe cale incidentală;

5.  Colegiul Curţii — organul colegial de conducere a Curţii de Arbitraj;

6.  convenţia arbitrală — clauza compromisorie sau compromisul încheiate de orice persoane fizice sau persoane juridice de drept privat ori de drept public; modelul convenţiei arbitrale este cuprins în anexa nr. 1 la prezentele reguli;

7.  încheiere — orice hotărâre preparatorie sau interlocutorie dată în cursul procedurii arbitrale şi prin care nu se rezolvă în întregime fondul cauzei sau nu se dezînvesteşte tribunalul arbitral;

8.  litigiu arbitral — orice litigiu intern (fără element de extraneitate) sau internaţional (cu element de extraneitate), izvorât dintr-un raport juridic contractual sau extracontractual, supus soluţionării pe calea arbitrajului;

9.  memoriu — actul de procedură prin care părţile dezvoltă pretenţiile sau apărările proprii, întocmit la cererea tribunalului arbitral sau la solicitarea părţilor şi cu aprobarea tribunalului arbitral;

10. parte — orice reclamant, pârât, intervenient sau chemat în garanţie, participanţi la procedura arbitrală;

11. preşedintele Curţii — preşedintele Curţii de Arbitraj;

12. răspuns — punctul de vedere prin care pârâtul, intervenientul ori chematul în garanţie răspunde la cererea de arbitrare;

13. Reguli— prezentele reguli de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj;

14. Secretariatul Curţii — Secretariatul Curţii de Arbitraj;

15. sentinţă arbitrală — hotărârea arbitrală finală prin care se rezolvă în întregime fondul cauzei sau se dezînvesteşte tribunalul arbitral;

16. tribunal arbitral — arbitrul unic sau, după caz, arbitrii şi supraarbitrul.

(1) Pe întreg parcursul procedurii, Curtea de Arbitraj, preşedintele Curţii, Colegiul Curţii, Secretariatul Curţii, tribunalul arbitral şi părţile vor acţiona cu buna-credinţă, într-o manieră eficientă şi cu celeritate, cu respectarea egalităţii de tratament, a dreptului la apărare şi a principiului contradictorialităţii.

(2) Pe parcursul desfăşurării procedurii arbitrale, oricare parte are dreptul la judecarea cauzei sale în mod echitabil, în termen optim şi previzibil, de către un tribunal arbitral independent şi imparţial.

(3) Părţile au dreptul să ia cunoştinţă de conţinutul tuturor actelor dosarului, cu respectarea principiului confidenţialităţii procedurii arbitrale.

(4) În caz de contrarietate între convenţia arbitrală şi prezentele reguli, la care aceasta trimite, va prevala convenţia arbitrală, cu excepţia cazului în care prezentele reguli dispun, în mod expres, altfel.

(1) Cu excepţia cazului în care părţile convin în alt mod, Curtea de Arbitraj, preşedintele Curţii, Colegiul Curţii, Secretariatul Curţii, tribunalul arbitral, asistenţii arbitrali şi orice persoană implicată în organizarea arbitrajului vor păstra confidenţialitatea în ceea ce priveşte întreaga procedura arbitrală.

(2) Hotărârile arbitrale pot fi publicate integral numai cu acordul părţilor. Ele pot fi însă publicate parţial ori în rezumat sau comentate sub aspectul problemelor de drept ivite, în reviste, lucrări ori culegeri de practică arbitrală, fără a se menţiona numele sau denumirea părţilor ori alte date care ar putea prejudicia interesele lor.

(3) Preşedintele Curţii poate autoriza, de la caz la caz, cercetarea dosarelor pentru documentare în scopuri ştiinţifice, după comunicarea sentinţei arbitrale, cu respectarea obligaţiei de confidenţialitate.

(1) Orice notificare sau altă comunicare din partea Secretariatului Curţii, a preşedintelui Curţii, a Colegiului Curţii, a tribunalului arbitral sau între părţi se trimite la ultima adresă cunoscută a destinatarului sau, după caz, comunicată de acesta.

(2) Trimiterea se va efectua prin scrisoare recomandată cu conţinut declarat şi confirmare de primire, prin servicii de curierat rapid, poştă electronică, telefax sau orice alt mijloc de comunicare ce permite stabilirea probei comunicării şi a textului transmis. În cazul comunicărilor telefonice, asistentul arbitral va întocmi o notă telefonică în care va face menţiune despre ora şi data convorbirii, identitatea persoanei cu care s-a purtat discuţia şi va prezenta pe scurt conţinutul acesteia.

(3) Orice notificare sau altă comunicare transmisă în conformitate cu prevederile alin. (2) este considerată cunoscută de către destinatarul acesteia la data la care aceasta ar fi fost primită în mod obişnuit având în vedere mijlocul de comunicare utilizat.

(4) Comunicarea este considerată îndeplinită şi în cazul în care destinatarul a refuzat primirea sau nu s-a prezentat la oficiul poştal pentru a o ridica, deşi există dovada avizării sale.

(5) Orice înscris poate fi înmânat şi personal părţii sau reprezentantului ei, sub semnătură, certificată de asistentul arbitral sau de un agent al Secretariatului Curţii, cu precizarea datei înmânării.

(6) Dovezile de comunicare şi notele telefonice se depun la dosarul cauzei.

(1) Tribunalul arbitral sau, până la constituirea acestuia, preşedintele Curţii poate prelungi, pentru motive temeinice, în baza unei cereri formulate de oricare dintre părţi sau din oficiu, orice termen stabilit pentru îndeplinirea de către o parte a obligaţiilor sale.

(2) Partea care a fost prezentă sau reprezentată la un termen nu va fi citată în tot cursul arbitrajului, presupunându-se că are cunoştinţă de termenele următoare, în afară de cazul în care se dispune altfel în prezentele reguli sau citarea este dispusă de tribunalul arbitral.

(3) Termenul luat în cunoştinţă sau pentru care au fost trimise citaţiile nu poate fi preschimbat de tribunalul arbitral decât pentru motive temeinice. Părţile îşi pot exprima acordul în scris pentru preschimbarea termenului şi fără a mai fi citate. Dacă este cazul, părţile vor fi citate de îndată pentru noul termen.

(1) Prezentele Reguli sunt aplicabile ori de câte ori prin convenţia arbitrală părţile fac referire, în orice mod, la instituţia de arbitraj de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României ori la Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României.

(2) În cazul în care părţile au optat pentru aplicarea altor reguli de procedură arbitrală decât cele ale Curţii de Arbitraj, aplicarea acestora este posibilă numai dacă respectivele norme nu interzic explicit acest lucru. În situaţia în care regulile indicate de părţi interzic explicit aplicarea lor de către o altă instituţie de arbitraj, se vor aplica prezentele reguli.

(3) Tribunalul arbitral este singurul în măsură să aprecieze dacă şi în ce măsură sunt compatibile şi aplicabile alte reguli de procedură arbitrală decât cele ale Curţii de Arbitraj, ţinând seama de condiţiile litigiului arbitral şi de conţinutul regulilor de procedura arbitrală indicate de părţi. Competenţa Curţii de Arbitraj şi constituirea tribunalului arbitral rămân supuse prezentelor reguli.

Dacă părţile nu au convenit altfel, organizarea şi desfăşurarea arbitrajului se fac în conformitate cu regulile de procedură arbitrală în vigoare la data începerii arbitrajului.

(1) Interpretarea autentică a prezentelor reguli se face numai de către Curtea de Arbitraj.

(2) Interpretarea prezentelor reguli de către tribunalul arbitral se face numai în scopul aplicării lor în cauza dedusă judecăţii.

(1) Cererea de arbitrare prin care este sesizată Curtea de Arbitraj trebuie să cuprindă următoarele elemente:

a) numele şi prenumele, domiciliul sau, după caz, reşedinţa părţilor ori, pentru persoanele juridice, denumirea şi sediul lor. De asemenea, se vor menţiona codul numeric personal sau, după caz, codul unic de înregistrare ori codul de identificare fiscală, numărul de înmatriculare în registrul comerţului sau de înscriere în registrul persoanelor juridice şi contul bancar ale reclamantului şi ale pârâtului, dacă sunt cunoscute de reclamant, adresa electronică, numărul de telefon, numărul de fax ori alte asemenea date, precum şi, dacă este cazul, domiciliul sau sediul ales pentru comunicarea actelor de procedură;

b) numele şi calitatea celui care reprezintă partea în litigiul arbitral, iar, în cazul reprezentării prin avocat, numele, numerele de telefon şi de fax ale acestuia, adresa de poştă electronică şi sediul profesional. Dovada calităţii de reprezentant se va alătura cererii;

c) o prezentare sumară a cauzei cu indicarea obiectului şi valorii cererii, arătând motivele de fapt şi de drept, cu trimitere la mijloacele de probă pe care reclamantul înţelege să le invoce;

d) menţionarea convenţiei arbitrale, anexându-se în copie contractul în care este inserată sau înscrisul din care rezultă aceasta;

e) propunerea reclamantului privind numărul de arbitri şi locul arbitrajului;

f) opţiunea reclamantului privind aplicarea sau, după caz, neaplicarea procedurii simplificate prevăzute de anexa nr. 5;

g) numele arbitrului desemnat, iar în cazul în care acesta nu figurează pe lista de arbitri a Curţii, şi adresa, numărul de telefon, numărul de fax şi adresa de poştă electronică a arbitrului desemnat;

h) semnătura reclamantului sau, dacă cererea este introdusă prin reprezentant, semnătura acestuia.

(2) Cererea de arbitrare şi anexele se depun în limba arbitrajului, în format electronic şi pe suport hârtie, în atâtea exemplare câţi pârâţi sunt, plus unul pentru dosarul cauzei. Dacă părţile nu au convenit limba arbitrajului, sunt aplicabile prevederile art. 29.

(3) Cererea de arbitrare va cuprinde de asemenea orice cerere de introducere în cauză a unor terţe părţi sau de conexare în conformitate cu art. 16 şi 17. În cazul în care este formulată o astfel de cerere, cererea de arbitrare va cuprinde în mod obligatoriu informaţiile prevăzute în alin. (1) lit. d) privind convenţia arbitrală încheiată cu aceste persoane.

(4) Dispoziţiile prezentului articol se aplică, în mod corespunzător, cererii reconvenţionale formulate de pârât sau de unul dintre pârâţi.

(1) Cererea de arbitrare, însoţită de dovada achitării taxei de înregistrare, în cuantumul stabilit prin Normele privind taxele şi cheltuielile arbitrale în vigoare la data la care este depusă cererea de arbitrare, este înregistrată la Secretariatul Curţii.

(2) În cazul în care taxa de înregistrare nu este achitată la data depunerii cererii de arbitrare, Secretariatul Curţii va acorda reclamantului un termen de 5 zile, calculat de la data comunicării, pentru achitarea taxei.

(3) În cazul în care taxa de înregistrare nu este achitată în termen, cererea de arbitrare se restituie în baza dispoziţiei preşedintelui Curţii.

(1) În termen de 10 zile de la data comunicării înştiinţării din partea Secretariatului Curţii, reclamantul va achita taxa arbitrală, calculată în conformitate cu normele privind taxele şi cheltuielile arbitrale în vigoare la data la care este depusă cererea de arbitrare.

(2) La cererea reclamantului şi în funcţie de circumstanţele cauzei, termenul prevăzut la alin. (1) poate fi prelungit prin rezoluţie motivată de către preşedintele Curţii.

(3) Dacă dovada plăţii taxei arbitrale nu se face în termenele şi condiţiile comunicate de Secretariatul Curţii, cererea de arbitrare se restituie reclamantului.