Aprobarea Metodologiei de întocmire a dosarului de pensionare în M.A.I.

Reglementările din cuprinsul prezentei metodologii au ca scop:

a) corelarea şi transpunerea în mod unitar a prevederilor legale de nivel superior referitoare la întocmirea şi transmiterea documentelor şi datelor necesare stabilirii drepturilor de pensii militare de stat;

b) fluidizarea circuitului documentelor şi datelor prevăzute la lit. a) ţinând cont de specificul atribuţiilor în domeniu ale structurilor prevăzute la art. 61 alin. (3) din Legea nr. 223/2015 privind pensiile militare de stat, cu modificările şi completările ulterioare;

c) asigurarea transparenţei în cadrul activităţilor de stabilire a drepturilor de pensii militare de stat.

Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în baza prezentei metodologii se realizează ţinând cont de prevederile art. 7 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

(1) Dosarul de pensionare cuprinde următoarele acte:

a) cererea de pensionare prevăzută la art. 61 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, al cărei model este prevăzut, după caz, la anexa nr. 1, 2 sau 3;

b) fişa de pensie, completată potrivit prezentei metodologii, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4;

c) adeverinţa/fişa cu locurile de muncă în care a lucrat persoana prevăzută la art. 3 lit. a) – c) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, şi care îi dau dreptul la încadrare în locuri de muncă şi activităţi cu condiţii deosebite, speciale şi alte condiţii, în original;

d) formularul tipizat denumit „Situaţia veniturilor realizate lunar“, al cărui model este prevăzut la anexa nr. 5;

e) acte din care să rezulte calitatea de tutore sau curator al persoanei îndreptăţite să solicite dreptul la pensie militară de stat, de persoană căreia i s-a încredinţat ori i s-a dat în plasament copilul minor sau de mandatar desemnat prin procură specială, după caz;

f) orice alte documente şi date necesare stabilirii drepturilor de pensie, prevăzute la art. 4–6.

(2) Documentele ce alcătuiesc dosarul de pensionare se ordonează potrivit anexei nr. 6.

(3) În cuprinsul cererii de pensionare, solicitantul dreptului la pensie de serviciu, pensie de invaliditate sau pensie de urmaş îşi exprimă opţiunea privind perioada celor 6 luni consecutive, în raport de care se stabileşte baza de calcul al pensiei prevăzută la art. 28 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

(1) Pentru acordarea pensiei de serviciu, cererea de pensionare, al cărei model este prevăzut la anexa nr. 1, se depune însoţită de următoarele acte doveditoare:

a) carnetul de muncă – în original;

b) carnetul de muncă pentru membrii C.A.P. – în original;

c) carnetul de asigurări sociale pentru agricultori – în original;

d) alte acte prevăzute de lege privind vechimea în muncă sau vechimea în serviciu realizată – în original;

e) actele de stare civilă ale solicitantului: buletin/carte de identitate, certificat de naştere şi certificat de căsătorie – copii certificate de structura care întocmeşte dosarul de pensionare;

f) livretul militar – copie certificată de structura care întocmeşte dosarul de pensionare sau, după caz, alt document care să ateste situaţia militară;

g) diploma de absolvire a învăţământului universitar – copie certificată de structura care întocmeşte dosarul de pensionare şi, după caz, alte documente din care să rezulte durata normală, perioada studiilor şi faptul că acestea au fost urmate la zi;

h) dovada echivalării de către statul român a studiilor absolvite în cadrul unor instituţii de învăţământ universitar din străinătate, din care să rezulte informaţiile prevăzute la lit. g) – copie certificată de structura care întocmeşte dosarul de pensionare;

i) adeverinţa privind sporurile cu caracter permanent acordate în condiţiile legii sau prin contractul colectiv/individual de muncă pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001 – în original;

j) adeverinţa privind condiţiile de muncă deosebite, speciale şi/sau alte condiţii – în original;

k) procura specială, pentru mandatar – în original şi în copie;

l) actele pentru dovedirea calităţii de beneficiar al Decretului-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum şi celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, şi/sau al Legii recunoştinţei pentru victoria Revoluţiei Române din Decembrie 1989 şi pentru revolta muncitorească anticomunistă de la Braşov din noiembrie 1987 nr. 341/2004, cu modificările şi completările ulterioare;

m) brevetul/atestatul de conferire, în copie certificată de structura care întocmeşte dosarul de pensionare, sau adeverinţa, în original, din care să rezulte conferirea Semnului onorific În Serviciul Patriei sau similar;

n) adeverinţele, întocmite în condiţiile legii, privind câştigul salarial lunar brut/net până la data de 1 aprilie 2001 în cazul persoanelor care au avut vechime în muncă în sistemul public de pensii – în original;

o) adeverinţele, întocmite în condiţiile legii, privind veniturile realizate lunar în unităţile militare aparţinând sistemului de apărare naţională, ordine publică şi securitate naţională pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2011, precum şi pentru perioada cuprinsă între data de 1 ianuarie 2016 şi data trecerii în rezervă/retragere cu drept la pensie – în original, întocmite conform art. 127 alin. (5) şi (6) din Normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 257/2011;

p) adeverinţe/certificate privind stagiul de cotizare realizat în perioada 1 aprilie 2001–31 decembrie 2015 – în original;

q) adeverinţele, întocmite în condiţiile legii, privind desfăşurarea activităţii în locuri de muncă încadrate în grupele I şi a II-a de muncă, potrivit legislaţiei anterioare datei de 1 aprilie 2001, sau, după caz, adeverinţe întocmite în condiţiile legii privind condiţiile de muncă deosebite şi/sau speciale pentru persoanele care au realizat stagii de cotizare în sistemul public de pensii – în original;

r) decizia de pensionare din sistemul public sau din alte sisteme proprii de asigurări sociale neintegrate acestuia, în care militarii, poliţiştii şi funcţionarii publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciare îndeplinesc cumulativ condiţiile de pensionare, în situaţia prevăzută la art. 26 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare;

s) adeverinţă din care să rezulte data încetării plăţii soldei/salariului lunar(e);

ş) alte acte întocmite potrivit prevederilor legale prin care se dovedesc elemente necesare stabilirii drepturilor de pensie militară.

(2) Documentele prevăzute la alin. (1) lit. i), n) – p) se depun numai în situaţia prevăzută la art. 122 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

Pentru acordarea pensiei de invaliditate, cererea de pensionare, al cărei model este prevăzut la anexa nr. 2, se depune însoţită, după caz, de actele prevăzute la art. 4, precum şi de următoarele documente:

a) decizia medicală de încadrare în grad de invaliditate – în original;

b) documentele care atestă survenirea cauzei invalidante în situaţiile prevăzute la art. 40 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare – în original şi în copie;

c) adeverinţă eliberată de instituţia de învăţământ din sistemul de apărare, ordine publică şi securitate naţională, în vederea stabilirii bazei de calcul prevăzute la art. 33 alin. (2) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare – în original.

(1) Pentru acordarea pensiei de urmaş, cererea de pensionare, al cărei model este prevăzut la anexa nr. 3, se depune însoţită de următoarele acte doveditoare:

a) actele prevăzute la art. 4, cu excepţia buletinului/cărţii de identitate pentru cazurile în care susţinătorul decedat nu avea calitatea de pensionar militar, însoţite de certificatul de deces al susţinătorului – în original;

b) actele de stare civilă ale solicitantului: buletin/carte de identitate, certificat de naştere şi certificat de căsătorie – în original;

c) în situaţia prevăzută la art. 48 lit. b) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, dovada continuării studiilor într-o formă de învăţământ organizată potrivit legii, după caz;

d) în situaţia prevăzută la art. 48 lit. c) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, înscrisuri din care să rezulte că invaliditatea s-a ivit în perioada în care copiii se aflau în una dintre situaţiile prevăzute la art. 48 lit. a) sau b) din aceeaşi lege – în original şi în copie;

e) dovadă care atestă faptul că soţul supravieţuitor nu realizează venituri lunare dintr-o activitate profesională pentru care asigurarea este obligatorie ori, după caz, că acestea sunt mai mici de 35% din câştigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat;

f) certificate de naştere ale copiilor în vârstă de până la 7 ani, în situaţia prevăzută la art. 52 din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare – în original;

g) documente/dovada/declaraţie pe propria răspundere care atestă că nu există urmaşi, în situaţia prevăzută la art. 55 alin. (2) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare;

h) acte pentru dovedirea calităţii de unic susţinător al părinţilor militarului, poliţistului ori funcţionarului public cu statut special din sistemul administraţiei penitenciare decedat, în situaţia prevăzută la art. 55 alin. (2) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Copiile documentelor depuse direct la casa de pensii sectorială de către urmaşul pensionarului militar decedat se certifică pentru conformitate cu originalul de către persoana căreia i-au fost prezentate documentele originale, potrivit procedurilor interne ale acestei instituţii.

(3) După certificarea copiilor, documentele depuse în original, pentru care nu există obligaţia transmiterii/păstrării la casa de pensii sectorială, se restituie solicitantului.

(1) Structurile prevăzute la art. 61 alin. (3) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, transmit dosarul de pensionare casei de pensii sectoriale competente potrivit legii, însoţit de adresa de înaintare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 7.

(2) Datele înscrise în cererea de pensionare şi în celelalte documente ce alcătuiesc dosarul de pensionare sunt supuse confidenţialităţii, putând fi folosite doar în scopul emiterii deciziei de admitere sau de respingere a cererii de pensionare, al efectuării eventualelor operaţiuni ulterioare stabilirii dreptului de pensie, precum şi în vederea întocmirii unor situaţii statistice.

(1) În situaţia în care dosarul de pensionare nu conţine toate documentele necesare deschiderii tipului de pensie solicitat, astfel cum sunt prevăzute la art. 4–6, casa de pensii sectorială informează structura care a întocmit dosarul de pensionare sau restituie dosarul acesteia, în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării, în vederea completării acestuia. În cazul restituirii dosarului, se comunică în scris solicitantului despre aceasta.

(2) În cazul în care există perioade pentru care nu se regăsesc documente doveditoare ale veniturilor, unităţile care întocmesc dosarul de pensie consemnează în mod expres aceasta în adeverinţele emise.

(3) Nedepunerea documentelor necesare completării dosarului de pensionare sau certificării atrage soluţionarea de către casa de pensii sectorială a dosarului de pensionare pe baza documentelor existente.

Cererea de pensionare, însoţită de actele doveditoare, se depune de către solicitant, cu respectarea competenţelor stabilite la art. 61 alin. (3) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

Pentru militarii şi funcţionarii publici cu statut special care aparţin Ministerului Justiţiei, Serviciului de Protecţie şi Pază, Serviciului de Informaţii Externe şi Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cererile de pensionare şi celelalte documente ce alcătuiesc dosarul de pensionare se transmit caselor de pensii sectoriale ale Ministerului Apărării Naţionale, Ministerului Afacerilor Interne sau Serviciului Român de Informaţii, potrivit protocoalelor încheiate între aceste instituţii.

În cuprinsul fişei de pensie sunt consemnate sintetic datele necesare în vederea emiterii deciziei de admitere sau de respingere a cererii de pensionare ori plăţii pensiilor militare de stat de către casa de pensii sectorială competentă potrivit legii.

(1) Fişa de pensie se întocmeşte de către structurile prevăzute la art. 61 alin. (3) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, în trei exemplare, după caz, având următoarea destinaţie:

a) exemplarul nr. 1 se introduce în dosarul de pensionare, împreună cu actele originale pentru care există obligaţia păstrării, precum şi copiile certificate ale celorlalte documente ce însoţesc cererea de pensionare;

b) exemplarul nr. 2 se anexează la memoriul original/dosarul personal al persoanelor prevăzute la art. 3 lit. a)–c) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu copiile documentelor care constituie dosarul de pensionare;

c) exemplarul nr. 3 se arhivează la unitatea militară/instituţia unde s-a depus cererea de pensionare, împreună cu fotocopiile documentelor care constituie dosarul de pensionare.

(2) În situaţia în care cererea de pensionare se depune direct la casa de pensii sectorială, aceasta se transmite de îndată, împreună cu actele doveditoare care o însoţesc, centrului militar zonal/judeţean/de sector, unităţii militare/inspectoratului judeţean/structurii sau direcţiei judeţene de informaţii/instituţiei ori unităţii, după caz, din raza de domiciliu a urmaşilor pensionarilor militari decedaţi.

(3) Pe baza documentelor comunicate de către casa de pensii sectorială, a memoriului original/dosarului personal, precum şi a altor documente pe care le deţin, structurile prevăzute la alin. (2) întocmesc dosarul de pensionare, pe care îl înaintează casei de pensii sectoriale, în termen de maximum 30 de zile de la primirea solicitării.

(1) Înscrierea datelor în fişa de pensie se face doar pe baza înscrisurilor prevăzute de reglementările în vigoare, rezultate din evidenţele structurilor prevăzute la art. 61 alin. (3) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, sau depuse de persoanele prevăzute la art. 3 lit. a)–c) din aceeaşi lege sau, după caz, de către urmaşii acestora.

(2) Dacă datele din memoriul original/dosarul personal sau din celelalte documente nu sunt complete sau prezintă erori, structura de resurse umane care întocmeşte fişa de pensie ia măsuri pentru completarea şi/sau corectarea acestora, folosind în acest scop orice documente verificabile, astfel încât în fişa de pensie să fie înscrise exclusiv date care să corespundă realităţii.