Aprobarea Instrucţiunilor de utilizare a formularelor declaraţiei vamale de import/export în cazul aplicării procedurii alternative

În situaţia în care aplicaţiile informatice vamale de declarare a mărfurilor la import şi la export nu funcţionează, se aplică procedura alternativă utilizând formularele declaraţiei vamale menţionate în prezentele instrucţiuni.

(1) Utilizarea procedurii alternative şi a formularelor utilizate se agreează de către biroul vamal.

(2) Declarantul/Reprezentantul este obligat să informeze în scris biroul vamal în legătură cu orice operaţiune de import/export, înregistrată în aplicaţie şi care nu a primit liber de vamă, pentru a cărei finalizare se solicită utilizarea procedurii alternative.

(1) Declaraţiile vamale de import/export, întocmite în procedură alternativă se înregistrează în registrul sumar.

(2) Declaraţiile vamale de import/export, indiferent de formularele utilizate prevăzute la art. 5 lit. a) şi b) şi art. 6 lit. a) şi b), se completează potrivit anexei nr. 37 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar şi se depun la biroul vamal.

(1) Orice declaraţie de import/export introdusă în aplicaţiile informatice, care nu a fost procesată datorită nefuncţionării aplicaţiei şi pentru care a fost luată decizia de utilizare a procedurii alternative, se invalidează de biroul vamal imediat ce a fost restabilită funcţionarea aplicaţiei.

(2) Declaraţiile vamale care au fost întocmite în procedură alternativă şi au primit liber de vamă sunt preluate în sistemul informatic în maximum 24 de ore de la restabilirea funcţionării aplicaţiei.

Biroul vamal de import acceptă o declaraţie vamală de import pe suport hârtie, cu condiţia ca aceasta să fie întocmită:

a) prin intermediul documentului administrativ unic tipărit pe hârtie specială, în conformitate cu prevederile Convenţiei privind simplificarea formalităţilor în comerţul cu mărfuri, adoptată la Interlaken la 20 mai 1987, cu modificările şi completările ulterioare, şi a modelului prevăzut în anexele nr. 31—34 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei; sau

b) utilizând un formular de declaraţie vamală de import tipărit pe hârtie obişnuită, cu condiţia ca acesta să cuprindă datele cerute potrivit anexei nr. 37 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.

Biroul vamal de export acceptă o declaraţie vamală de export pe suport hârtie, cu condiţia ca aceasta să fie întocmită:

a) prin intermediul documentului administrativ unic tipărit pe hârtie specială, în conformitate cu prevederile Convenţiei privind simplificarea formalităţilor în comerţul cu mărfuri, adoptată la Interlaken la 20 mai 1987, cu modificările şi completările ulterioare, şi a modelului prevăzut în anexele nr. 31—34 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, la care se adaugă documentul de siguranţă şi securitate care corespunde modelului din anexa nr. 45i şi o listă de articole—securitate şi siguranţă care corespunde modelului din anexa nr. 45j la acelaşi regulament; sau

b) prin intermediul documentului administrativ unic de export/securitate care corespunde modelului din anexa nr. 45k şi o listă de articole export/securitate care corespunde modelului din anexa nr. 45l la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.

La utilizarea procedurii alternative, indiferent de formularul utilizat precizat la art. 6 lit. a) sau b), se aplică cu cerneală roşie ştampila „Procedură alternativă ECS”, pe toate exemplarele declaraţiei vamale de export, în caseta A. Modelul ştampilei este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele instrucţiuni.

În cazul prevăzut la art. 6 lit. a), când declaraţia vamală de export se depune împreună cu documentul de siguranţă şi securitate, numărul de înregistrare al declaraţiei se înscrie de biroul vamal şi pe acest din urmă document.