În Monitorul Oficial nr. 28 din 12 ianuarie a.c. a fost publicat Ordinul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 4.156/2017 pentru aprobarea informaţiilor conţinute în registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în judeţe şi în sectoarele municipiului Bucureşti, precum şi metodologia şi procedura de înregistrare a acestora.
INFORMAŢIILE
conţinute în registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în judeţe şi în sectoarele municipiului Bucureşti
1. Numărul curent reprezintă poziţia din registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în judeţe şi în sectoarele municipiului Bucureşti, denumit în continuare Registru, corespunzătoare fiecărui aparat de marcat electronic fiscal înregistrat în Registru şi este alocat incremental, în ordine cronologică.
2. Datele de identificare a producătorului, importatorului, persoanei juridice române care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv a distribuitorului autorizat, a unităţii acreditate pentru comercializare şi/sau service sunt următoarele:
2.1. cod de identificare fiscală;
2.2. denumire;
2.3. calitate:
a) producător;
b) importator;
c) persoană juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale;
d) distribuitor autorizat;
e) unitate acreditată pentru comercializare;
f) unitate acreditată pentru service;
2.4. număr şi dată de emitere a autorizaţiei de distribuţie;
2.5. date de contact:
a) e-mail;
b) numărul de telefon.
3. Datele referitoare la persoana desemnată să transmită informaţii şi/sau să efectueze înregistrări privind aparatele de marcat electronice fiscale sunt următoarele:
3.1 nume, prenume, cod numeric personal/număr de identificare fiscală;
3.2 date de contact:
a) e-mail;
b) numărul de telefon;
3.3. elemente de identificare a certificatului digital calificat utilizat pentru transmiterea informaţiilor şl/sau efectuarea de înregistrări în Registru:
a) numărul serial al certificatului digital calificat;
b) autoritatea emitentă a certificatului digital calificat;
3.4. calitate:
a) tehnician de service;
b) alta;
3.5. drepturile acordate persoanelor prevăzute la subpct. 3.4 pot fi, după caz:
a) utilizator al serviciului acces controlat la Registru;
b) utilizator al serviciului acces controlat la Registru şi administrator de cont.
4. Datele de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
4.1. numărul unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal;
4.2. elemente de identificare a certificatului digital instalat pe aparat:
a) certificatul digital în format PKCS7 cert only codificat base 64;
b) autoritatea emitentă a certificatului digital;
4.3. seria de fabricaţie a aparatului de marcat electronic fiscal şi/sau modificările aduse acesteia;
4.4. certificat digital iniţial/înlocuit.
5. Datele privind localizarea/amplasarea aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
5.1. adresa completă a locului de depozitare/instalare/ intervenţie, respectiv judeţ, localitate, stradă, număr, bloc, scara, etaj, apartament;
5.2. coordonatele GPS ale locului de depozitare/ instalare/intervenţie, respectiv longitudinea şi latitudinea exprimate în grade, minute şi secunde (DMS);
5.3. numărul de înmatriculare al autoturismului utilizat în activitatea de transport în regim de taxi;
5.4. utilizat în activităţile de comerţ/servicii prestate în regim ambulant sau în mijloacele de transport.
6. Datele referitoare la starea aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
6.1. furat/dispărut/distrus/dezmembrat pentru piese de schimb;
6.2. exportat/livrat intracomunitar/exportat temporar/reexportat;
6.3. adaptat pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi care a obţinut avizul tehnic favorabil;
6.4. fiscalizat/nefiscalizat;
6.5. alte indicii despre starea de funcţionare a aparatului şi/sau a locului unde este amplasat/depozitat etc.
7. Datele cu privire la starea societăţii ce are calitatea de producător, importator, persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv distribuitor autorizat, unitate acreditată pentru comercializare şi/sau service, sunt următoarele:
7.1. declarată inactivă potrivit legii şi data de la care a fost înscrisă inactivitatea;
7.2. radiată de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi data cu care a fost efectuată radierea societăţii din registrul comerţului.
8. Datele cu privire la operatorul economic beneficiar al transferului sau livrării unuia sau mai multor aparate de marcat electronice fiscale şi la documentele care atestă transferul sau livrarea sunt următoarele:
8.1. cod de identificare fiscală;
8.2. denumire;
8.3. seria, numărul şi data avizului de însoţire a mărfii/facturii;
8.4. seria de fabricaţie a aparatului de marcat electronic fiscal înscrisă în avizul de însoţire a mărfii/factură;
8.5. codul/codurile CAEN al/ale activităţii/activităţilor pentru care este utilizat aparatul de marcat electronic fiscal;
8.6. numărul, data şi perioada de valabilitate a contractului de service încheiat, în condiţiile legii, de utilizator cu unitatea de service acreditată;
8.7. date de contact:
a) e-mail;
b) numărul de telefon.
9. Datele privind instalarea şi intervenţiile efectuate asupra aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
9.1. modalitatea agreată pentru notificare defecţiune, conform celor convenite de părţile contractante, potrivit dispoziţiilor art. 1 alin. (81) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare:
a) poşta electronică;
b) fax;
c) altele;
9.2. codul de identificare fiscală a distribuitorului autorizat sau a unităţii de service acreditate care efectuează instalarea sau intervenţia asupra aparatului de marcat electronic fiscal;
9.3. numărul de identificare a tehnicianului de service;
9.4. tipul intervenţiei şi, după caz, documentul întocmit;
9.5. data şi ora instalării/efectuării intervenţiei;
9.6. constatarea unei intervenţii neautorizate asupra aparatului de marcat electronic fiscal.
10. Datele privind schimbările intervenite în situaţia aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
10.1. numărul unic de identificare sau, după caz, seria de fabricaţie a aparatului de marcat electronic fiscal;
10.2. factorul generator:
a) reorganizarea distribuitorului autorizat prin fuziune sau divizare sau cesiunea realizată în condiţiile legii;
b) confiscare conform legii sau preluare spre valorificare de către societăţile bancare ca urmare a neachitării împrumutului contractat pentru achiziţionarea acestor aparate;
c) încetarea activităţii distribuitorului autorizat/utilizatorului;
10.3. documentul întocmit:
a) tipul documentului: factură, proces-verbal, altele;
b) seria, numărul şi data;
10.4. entitatea în patrimoniul căreia intră aparatul de marcat electronic fiscal:
a) cod de identificare fiscală;
b) denumire.
11. Datele privind conexiunea la internet la locul de utilizare al aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele: există/nu există.
12. Datele privind momentul înregistrării informaţiilor în Registru, precum şi al rectificării sau actualizării acestora sunt următoarele: an, lună, zi, oră, minut.
13. Orice alte informaţii necesare bunei funcţionări a Registrului, cu excepţia celor menţionate în ordin, pot fi obţinute inclusiv din bazele de date proprii ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală sau, după caz, de la terţi, în conformitate cu prevederile legale.